L’accès aux bâtiments est par essence physique. Il s’agit de contrôler l’accès à des zones définis aux différents publics intervenants sur site : salariés, visiteurs, prestataires. Cet accès physique jusqu’alors très chronophage et fastidieux fait peau neuve depuis quelques années et se digitalise. Le contrôle d’accès est de plus en plus dématérialisé tant dans sa gestion (logiciels cloud) que dans son usage (moyens d’accès dématérialisés par smartphone ou QR code). Ces évolutions apportent de nombreux avantages et améliorations pour les gestionnaires de bâtiments, les employés et les visiteurs. Dans cet article, nous allons explorer les principaux aspects de la digitalisation du contrôle d’accès aux bâtiments.
Les avantages de la dématérialisation des moyens d’accès
La digitalisation des moyens d’accès offre plusieurs avantages, parmi lesquels :
- la réduction des coûts liés à la gestion des badges physiques ;
- une meilleure sécurité grâce à l’utilisation des smartphones, plus difficiles à perdre ou à prêter, et gérable à distance ; un badge perdu ou volé ne sera pas aussi vite détecté qu’un smartphone. Ce dernier sera de plus facilement localisable à distance contrairement à un badge.
- la possibilité de gérer à distance les droits d’accès grâce au passage à des logiciels cloud hébergés sur des serveurs externes, sans avoir à se gérer la maintenance de serveurs hébergés sur place.
Le déploiement facile des moyens d’accès dématérialisés
Beaucoup de nouveaux projets de construction de bâtiments intelligents incluent désormais dans leur cahier des charges la dématérialisation du contrôle d’accès. Les employés n’utiliseront plus de badges mais leurs smartphones pour entrer dans le bâtiment.
Cette évolution améliore également la sécurité et facilite la gestion des droits d’accès pour les administrateurs, qui peuvent envoyer et récupérer les badges virtuels à distance en avance.
Pour mettre en place des moyens d’accès dématérialisés, il suffit généralement de déployer une application sur les smartphones des utilisateurs du bâtiment. Pour les visiteurs, télécharger une application peut s’avérer fastidieux; des solutions alternatives comme les QR Codes ou les codes PIN individuels peuvent être proposées.
De même, pour passer à un système de gestion d’accès basé sur le cloud, il suffit de demander au fournisseur de la solution de créer un compte sur sa plateforme, et de veiller à ce que celle-ci dispose d’API publiques pour pouvoir l’intégrer avec d’autres systèmes (annuaires d’entreprise tels Microsoft Azure AD, logiciels RH, etc.).
Economies matérielles et ressources nécessaires
L’utilisation de moyens d’accès dématérialisés tels que les QR Codes ou une application smartphone entraîne des économies en termes de fournitures de badges, ainsi que les ressources nécessaires pour les encoder, les distribuer et les récupérer. En effet, chaque année il est estimé que les entreprises doivent renouveler le tiers de leur parc de badges. La dématérialisation permet aussi de réduire l’impact environnemental lié à la fabrication de ces supports physiques.
Intégration dans une plateforme de services pour le bâtiment
Les fournisseurs de solutions numériques pour les bâtiments intelligents intègrent de plus en plus les fonctionnalités de contrôle d’accès dans leurs applications, accompagnées d’autres services tels que la réservation de places de parking, la gestion des salles de réunion ou les services de conciergerie. Des caméras de lecture de plaques minéralogiques peuvent aussi être installées pour compléter la dématérialisation des parkings et zones de livraisons. Ces dernières pourront donc être ouvertes à distance.
Le contrôle d’accès peut désormais être interfacé avec d’autres fonctionnalités sur une plateforme unique, offrant ainsi un gain de temps et d’efficacité pour les employés et les gestionnaires.
La digitalisation du contrôle d’accès des bâtiments est une tendance en pleine expansion, qui apporte de nombreux avantages tant pour les gestionnaires que pour les utilisateurs. Avec des solutions dématérialisées faciles à mettre en place et à intégrer dans les systèmes existants, il semble incontournable que le contrôle d’accès par smartphone devienne la norme dans les années à venir.
Il est donc essentiel pour les entreprises et les gestionnaires de bâtiments de préparer dès maintenant cette transition et d’adapter leurs infrastructures pour tirer profit des nombreux avantages liés à la digitalisation du contrôle d’accès.
Crédit image : freepick